據(jù)證監(jiān)會(huì)12月31日消息，證監(jiān)會(huì)就《上市公司董事會(huì)秘書監(jiān)管規(guī)則（征求意見稿）》公開征求意見。主要內(nèi)容：

（一）明確職責(zé)范圍。進(jìn)一步細(xì)化董事會(huì)秘書職責(zé)，一是明確董事會(huì)秘書作為上市公司信息披露活動(dòng)組織者的職責(zé)，包括及時(shí)組織開展定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告的編制和披露；對定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審查、核實(shí)；負(fù)責(zé)信息披露暫緩、豁免以及內(nèi)幕信息管理、輿情管理等。二是明確規(guī)定董事會(huì)秘書有效促進(jìn)公司治理合規(guī)的職責(zé)，包括保障公司章程和治理架構(gòu)的合規(guī)，保障股東會(huì)、董事會(huì)的合規(guī)召開，保障重大事項(xiàng)審議程序的合規(guī)。三是明確董事會(huì)秘書承擔(dān)內(nèi)外部有效溝通的職責(zé)，包括與投資者、董事及內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通等。

（二）健全履職保障。從信息獲取、履職平臺(tái)、履職救濟(jì)等多方面保障董事會(huì)秘書依法履職。一是信息獲取方面，明確董事會(huì)秘書有權(quán)參加會(huì)議、查閱資料、要求相關(guān)部門和人員進(jìn)行說明等，將董事會(huì)秘書履職嵌入經(jīng)營管理流程。二是履職平臺(tái)方面，要求上市公司應(yīng)當(dāng)聘請證券事務(wù)代表、設(shè)立由董事會(huì)秘書分管的工作部門，為董事會(huì)秘書履職提供必要保障。要求董事會(huì)秘書協(xié)助獨(dú)立董事履行職責(zé)、發(fā)現(xiàn)問題線索及時(shí)報(bào)告審計(jì)委員會(huì)，內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)重大問題線索時(shí)也應(yīng)通報(bào)董事會(huì)秘書，形成內(nèi)部監(jiān)督合力。三是履職救濟(jì)方面，明確規(guī)定董事會(huì)秘書履職如受到妨礙、合規(guī)意見未被采納等，向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。

（三）完善任職管理。要求上市公司就擬任職的董事會(huì)秘書具備一定年限財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)或者法律合規(guī)等方面的工作經(jīng)驗(yàn)或者取得相關(guān)專業(yè)資格，不存在嚴(yán)重的違規(guī)問題等作出說明并披露。要求提名委員會(huì)對董事會(huì)秘書任職資格進(jìn)行審查。要求董事會(huì)秘書不得兼任可能有職責(zé)沖突的崗位，兼職的董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)保證有足夠的時(shí)間和精力履行職責(zé)。

（四）強(qiáng)化責(zé)任追究。要求上市公司建立內(nèi)部追責(zé)機(jī)制，定期開展履職評(píng)價(jià)和內(nèi)部追責(zé)。對于上市公司未及時(shí)披露信息、披露信息虛假、未按要求審議重大事項(xiàng)等違法違規(guī)行為，董事會(huì)秘書未勤勉盡責(zé)的，嚴(yán)格采取監(jiān)管措施或者實(shí)施處罰。